راهنمای کامل مدارک لازم برای سفرهای داخلی و بین‌المللی

یه سفر بی‌دغدغه، به لطف خداوندمون و با مدارک کامل شروع میشه

سفر، فقط رسیدن به مقصد نیست؛ آرامشه، کشف تازه‌هاست، و ساختن خاطراتیه که تا همیشه توی ذهن می‌مونه. اما برای اینکه این تجربه واقعاً لذت‌بخش باشه، یه چیز خیلی مهم هست که نباید فراموش کنیم: «مدارک سفر».

تصور کن در فرودگاه یا راه آهن هستی و به خاطر جا گذاشتن یک مدرک ساده، مجبوری برنامه سفرت رو تغییر بدی؛ اینطوری کل برنامه هات بهم میریزه!

ما در فارا گشت، بر اساس سال‌ها تجربه در برگزاری تورهای داخلی و خارجی، این راهنمای کامل و جامع رو تهیه کردیم تا بدون استرس سفر کنی. بنابراین در ادامه مدارک مورد نیاز رو به‌صورت کامل برای سفرهای داخلی و خارجی (زمینی و هوایی) بررسی می‌کنیم؛ با توضیحات کامل برای بزرگسالان، کودکان و سالمندان.

هر بخشی با نکات کاربردی و توصیه‌های حرفه‌ای همراهه تا نه‌تنها برای خودت مفید باشه، بلکه اگه همراهی هم داری، بتونی بهش کمک کنی.

آماده‌ای؟ بریم سراغ مهمترین چک‌ لیست لازم قبل از سفر!

سفرهای داخلی، چه زیارتی باشن و چه سیاحتی، نیاز به رعایت یه سری مسائل دارن که مراعات کردن آنها کمک میکنه سفر راحت تر و با آرامشی داشته باشی.

یکی از موارد مهم، همراه داشتن مدارک لازم به خصوص برای سوار شدن به هواپیما و قطار و یا ورود به اتاق هتله. ما در فارا گشت کوروش کبیر بر اساس تجربیات چند ساله خودمون، تمام مدارکی که لازمه همراهت باشن تا بدون دردسر از سفرت لذت ببری رو در ادامه شرح می دیم:

مدارک لازم برای بزرگسالان

به عنوان یک فرد بزرگسال چه مدارکی را باید و چه چیزهایی را خوب است که همراه داشته باشی؟

1- کارت ملی هوشمند و شناسنامه

کارت ملی هوشمند یا شناسنامه، مدرک اصلی احراز هویت در ایرانه. در فرودگاه‌ها، ایستگاه‌های قطار و پایانه‌های اتوبوس و حتی هتل ها، مأموران برای تطبیق هویت شما با بلیط، حتماً اصل مدرک رو چک می‌کنن. بدون آن، حتی اگر بلیط هم داشته باشی، اجازه سفر نداری.

نکته حرفه‌ای از فارا گشت: کپی یا عکس مدارک پذیرفته نمی‌شه. کارت ملی هوشمند ترجیح داره، اما اگر نداری، شناسنامه هم در اکثر مواقع (نه همیشه) قابل‌قبوله.

2- بلیط وسیله نقلیه سفر

بلیط، گواهی رزرو شما برای هواپیما، قطار یا اتوبوسه.

• در سفرهای هوایی چون همه چی الکترونیکی شده نیازی به چاپ بلیط نداری و در خیلی از مواقع میتوانی صرفا با نشان دادن کارت ملی و چک شدن کد ملی سوار هواپیما شی. اما برای اطمینان خودت میتونی تصویر الکترونیکی بلیط هواپیما را که از آژانس فارا گشت خریداری کردی را در گوشی خودت ذخیره نگه داری.
• در سفرهای ریلی لازمه که از بلیط قطار رزرو شده، پرینت کاغذی همراه داشته باشی. بنابراین بلیطی که به صورت الکترونیکی توسط کارشناس تور برایت ارسال می شود را در شرکت خودت یا کافی نت نزدیک محل زندگیت و یا حتی روز حرکت در کافی نت داخل راه آهن، پرینت بگیر تا خیالت کاملا راحت باشه.
• در سفرهای اتوبوسی هم بعد از رزرو تور، کارشناسان به شما اسم ترمینال مربوطه را گفته و شما روز حرکت به پایانه مربوطه مراجعه می کنی و با نشان دادن کارت ملی بلیط اتوبوس رزرو شده تحویلت داده میشه.

3- مدرک تایید رزرو هتل یا اقامتگاه

برگه رزرو هتل یا همان واچر، مدرکیه که نشان میده شما در این سفر محل اقامتی را رزرو کردی. در حال حاضر که اکثر رزروها به صورت الکترونیکی انجام میشه نیازی به پرینت کاغذی واچر هتل نداری و صرفا با شناسنامه و کارت ملی می توانی اتاقت را (اگر رزرو شده باشه برات) تحویل بگیری.

اما برای اطمینان خاطر خوب است که نسخه الکترونیکی آن را که کارشناسان تور فارا گشت به شما ارائه میدهن رو در موبایل خودت ذخیره نگه داری به خصوص در ایام شلوغی و پیک سفر مثل تور ویژه نوروزی که تعداد نفرات ورودی به هر هتل زیاد میشه.

4- کارت بانکی و مقداری پول نقد

با پیشرفت های امروزه تکنولوژی، همراه داشتن کارت بانکی در اکثر مواقع کار راه اندازه اما ممکنه که سفر شما به مقصدی دور از شهرهای اصلی باشه؛ در این مواقع که در بسیاری از شهرهای کوچک یا مناطق روستایی ایران، دستگاه‌های کارت‌خوان ممکنه کار نکنه یا اینترنت قطع باشه، پول نقد برای خریدهای کوچک، رستوران‌های بین‌راهی یا مواقع اضطراری ضروریه.
پس توصیه می کنیم که حتما مقداری پول نقد (نه خیلی زیاد) در سفرهایت همراه داشته باشی. کارت‌های هدیه یا بن‌های تخفیف هم اگه داری آن ها  را هم در کیف مدارکت نگه دار.

5- دفترچه بیمه درمانی یا کارت سلامت

حوادث غیرمنتظره مثل بیماری یا نیاز به دارو ممکنه در سفر رخ بده. با داشتن دفترچه بیمه (مثل تأمین اجتماعی) یا کارت سلامت، هزینه‌های درمانی در بیمارستان‌ها و مراکز درمانی کاهش پیدا میکنه.
برای بیماران خاص: اگر بیماری مزمن (مثل دیابت یا فشار خون و …) داری، نسخه پزشک و لیست داروهای روزانه را همراهت ببر.

6- گواهینامه رانندگی (در صورت نیاز)

اگه قراره که در مقصد ماشین اجاره کنی یا با خودروی شخصی خودت بری، گواهینامه فراموشت نشه. بدون اون امکان رانندگی نداری و اجاره خودرو هم انجام نمیشه. کارت ماشین، بیمه و کارت سوخت رو هم برای سفرهای با خودرو شخصی آماده داشته باش.

7- کپی مدارک در کیف جداگانه

اگه به هر دلیلی مدارک هویتی اصلیت گم شه یا به سرقت بره، کپی‌ها به شما کمک می‌کنن تا هویت خودت رو اثبات کنی یا مراحل قانونی رو سریع‌تر طی کنی.

توصیه از فارا گشت: کپی کارت ملی و شناسنامه را در کیفی جدا از اصل مدارک نگه دار. نسخه دیجیتالی شون رو هم در ایمیل ذخیره کن.

8- مدرک محرمیت زوجین یا خانواده ها

در ایران به علت قوانینی که اماکن برای محل های اقامت اعم از هتل ها، هتل آپارتمان ها و بومگردی ها وضع کرده، فقط افرادی که محرم شرعی هستن می توانن با هم در یک اتاق باشن.

بنابراین زوجین باید عقدنامه یا صیغه نامه دفترچه ای با مهر برجسته حتما همراه داشته باشن.

نکته مهم: افرادی که به صورت گروهی با هم سفر میکنن هم فقط آنهایی که محرمیت شرعی دارن اجازه ورود به یک اتاق مشترک را دارن در غیر اینصورت باید اتاق های جداگانه رزرو کنن.

مدارک لازم برای کودکان و نوجوانان

برای کودکان و نوجوانان چه مدارکی را باید و چه چیزهایی را خوب است که همراه داشته باشی؟

1- شناسنامه برای نوجوان زیر 15 سال

برای نوجوانانی که زیر 15 سال هستن، چون کارت ملی ندارن همراه داشتن شناسنامه الزامیه چون تنها مدرک معتبر برای احراز هویت شون حساب میشه.

در پروازها و قطارها، مأموران هویت نوجوانان و رده سنی آن ها رو با بلیط چک می‌کنن.

2- سال کارت ملی برای نوجوانان بالای 15 سال

اگه فرزند شما بالای 15 ساله، کارت ملی هوشمند او برای سفر اجباریه. برای ورود به هتل نیز شناسنامه لازمه تا خانواده بودن مشخص شه.

3- رضایت‌نامه محضری (در صورت سفر بدون والدین)

طبق قوانین ایران، اگه کودک بدون یکی از والدین یا با اقوام درجه یک می‌کنده، رضایت‌نامه محضری از پدر یا قیم قانونی الزامیه. این مدرک برای جلوگیری از مشکلات قانونی (مثل قاچاق کودک) در فرودگاه‌ها و پایانه‌ها چک می‌شه.

4- شناسنامه برای نوزادان

در اکثر تورهای مسافرتی کودک زیر 2 سال در رده سنی نوزاد قرار میگیره و همراه داشتن شناسنامه نوزاد برای تطبیق هویت والدین و جلوگیری از سو استفاده ها، ضروریه.

مدارک لازم برای سالمندان

برای سالمندان چه مدارکی را باید و چه چیزهایی را خوب است که همراه داشته باشی؟

1- کارت ملی و شناسنامه

مانند بزرگسالان، این مدارک برای احراز هویت در همه وسایل نقلیه و اقامتگاه‌ها ضروریه.

2- دفترجه بیمه، نسخه و مدارک پزشکی

سالمندان عزیز ممکنه به دلیل بیماری‌های مزمن (مثل دیابت، قلب یا فشار خون) نیاز به دارو یا مراجعه به پزشک داشته باشن. دفترچه بیمه هزینه‌های درمانی را کاهش میده و نسخه پزشک به تهیه دارو در مواقع ضروری کمک می‌کنه.
توصیه: لیست داروهای روزانه و شماره تماس پزشک معالج را همراه داشته باش.

3- کارت بازنشستگی یا کارت منزلت

با این کارت‌ها در برخی هتل‌ها، قطارها و اماکن تفریحی به بازنشستگان تخفیف ارائه میدن و برای سالمندان میتونه کاربردی باشه.

4- شماره تماس های اضطراری

در مواقع لزوم و اضطراری، داشتن شماره نزدیکان یا پزشک می‌تونه حیاتی باشه.

با رعایت موارد اسم برده شده در این بخش در تمامی تورهای داخلی دغدغه و نگرانی بابت مدارکی که باید همراه داشته باشی نخواهی داشت.

سفرهای خارجی، چه زیارتی به عتبات عالیات، چه سیاحتی به اروپا، آسیا یا دبی، نیاز به دقت بیشتری در مدارک دارن.

قوانین ایران و کشورهای مقصد ممکنه پیچیده به نظر بیان، اما ما در فارا گشت کوروش کبیر با 12 سال تجربه، تمام این مراحل را برای شما راحت و ساده کردیم. در ادامه، مدارک لازم و دلایل اهمیت آن‌ها را توضیح می‌دهیم:

مدارک لازم برای بزرگسالان

به عنوان یک فرد بزرگسال چه مدارکی را باید و چه چیزهایی را خوب است که همراه داشته باشی؟

1- گذرنامه (پاسپورت) معتبر

پاسپورت، مدرک اصلی برای خروج از ایران و ورود به کشورهای دیگه است. طبق قوانین بین‌المللی، پاسپورت باید حداقل 6 ماه اعتبار داشته باشه، وگرنه اجازه سفر نخواهی داشت.

2- ویزا

ویزا در اصل یعنی اجازه ورود به کشوری که قصد سفر داری. بنابراین قبل از سفر باید کارهای مربوط به اخذ ویزا را انجام دهی.

برای سفر به یه سری از کشورها مثل ترکیه، گرجستان، ارمنستان نیازی به اخذ ویزا نیست و در فرودگاه یا مرز زمینی مراحل ورود به کشورشان را انجام میدن اما برخی از مقصدهای دیگه مثل هندوستان، روسیه، تایلند و کشورهای حوزه شنگن هستن که شما قبل از تهیه بلیط و رزرو هتل باید ویزا را تهیه کنی.

اگر قصد سفر به کشورهای فوق را داری ما در آژانس تورهای مسافرتی فار گشت کوروش کبیر تمامی کارهای مربوط به اخذ ویزای شما را انجام می دهیم تا با خیال راحت فقط به آماده کردن چمدان مسافرتت برسی.

3- بلیط رفت و برگشت

بسیاری از کشورها برای جلوگیری از اقامت غیرقانونی، بلیط برگشت پرواز رو چک می‌کنن. بدون آن، ممکنه در فرودگاه به مشکل بربخوری.
ما در فارا گشت بلیط‌های رفت و برگشت را با هم رزرو می کنیم و در اپلیکیشن های پیام رسان، برایت میفرستیم. شما هم بهتره که در گوشی موبایل و ایمیلت آن ها را ذخیره کنی.

برای سفر به برخی از شهرها مثل تفلیس یا باتومی و چند شهر معروف دیگه، نیازه که حتما از بلیط ها و واچر هتل پرینت کاغذی داشته باشی. به همین علت بعد از رزرو تور گرجستان و ارسال مدارک در واتس اپ یا تلگرام، از آن ها پرینت بگیر و زمان رسیدن به فرودگاه همراهت باشه.

4- بیمه مسافرتی

بیمه مسافرتی برای ورود به بسیاری از کشورها (مثل شینگن یا گرجستان) اجباریه و هزینه‌های درمانی رو پوشش میده. بخری بیمه ها هم گم شدن چمدان رو پوشش می‌دن. لازمه بدونی که بدون بیمه مسافرتی، ممکنه اجازه ورود به کشور مقصد رو نگیری یا در مواقع اضطراری هزینه‌های سنگینی بپردازی.

5- واچر هتل یا تأییدیه اقامت

برخی از کشورهای مقصد (مثل امارات، گرجستان و …) می‌خوان مطمئن بشن که شما محل اقامت مشخصی داری. به همین دلیل بدون واچر رزرو هتل، ممکنه در فرودگاه یا هتل به مشکل بربخوری.

6- پرداخت عوارض خروج از کشور

طبق قوانین ایران، برای هر سفر خارجی باید عوارض خروج پرداخت کنی. بدون رسید پرداخت، اجازه خروج از کشور داده نمی‌شه.
توصیه: قبل از روز حرکت، پرداخت را از طریق اپلیکیشن‌های بانکی یا بانک ملی انجام بده و رسید (پیامک یا کاغذی) را نگه دار.

7- مدارک واکسیناسیون

برخی از کشورها همچنان کارت واکسن کرونا یا واکسن‌های خاص (مثل تب زرد برای آفریقا یا مننژیت برای حج) را درخواست می‌کنن. این مدرک نشان می‌ده که شما برای ورود به کشور از نظر بهداشتی ایمن هستی.
پس اگر به کشوری سفر می کنی که برای ورود واکسن خاصی را اجبار کرده، بعد از تزریق آن، کارت واکسن بین‌المللی را از مرکز بهداشت بگیر و ترجمه انگلیسی اون رو همراه داشته باش.

8- کارت ملی و مدارک پشتیبان

اگر پاسپورتت گم شه یا به سرقت بره، کارت ملی می‌تونه برای دریافت گذرنامه اضطراری از سفارت ایران در کشور مقصد مفید باشه.
توصیه: اسکن دیجیتال مدارک را در ایمیل یا فضای ابری ذخیره کن تا خیالت کاملا راحت باشه.

9- کپی مدارک و عکس پرسنلی

کپی پاسپورت، ویزا و کارت ملی در مواقع گم شدن مدارک یا امور سفارتی ناجی شما هستن. عکس پرسنلی هم برای دریافت سیم‌کارت محلی یا فرم‌های اضطراری گاهی کاربرد داره.

10- اطلاعات تماس اضطراری

در مواقع اضطراری (مثل گم شدن مدارک یا نیاز به کمک)، شماره تماس تورلیدر، پشتیبانی فارا گشت، سفارت ایران، پلیس شهر مربوطه و کد بیمه‌نامه حیاتی هستن.

11- گواهینامه رانندگی بین‌المللی

اگه قصد رانندگی یا اجاره خودرو در کشور مقصد داری، گواهینامه بین‌المللی (قابل دریافت از کانون جهانگردی ایران) الزامیه. بدون اون، رانندگی غیرقانونیه.
نکته: این گواهینامه ها معمولاً یک‌ساله هستن.

12- مدارک نظام وظیفه (برای آقایان مشمول)

طبق قوانین ایران، آقایان مشمول خدمت سربازی باید مجوز خروج (کارت پایان خدمت، معافیت یا وثیقه تحصیلی) داشته باشن. بدون اون، در فرودگاه متوقف می شن.

مدارک لازم برای کودکان و نوجوانان

برای کودکان و نوجوانان چه مدارکی را باید و چه چیزهایی را خوب است که همراه داشته باشی؟

1- گذرنامه یا پاسپورت جداگانه

حتی نوزادان هم باید پاسپورت جداگانه داشته باشن. این مدرک برای شناسایی کودک در مرزها و فرودگاه‌ها ضروریه.

2- ویزا

اگه برای ورود به کشور مقصدی که قصد سفر به آن داری، ویزا نیاز داشته باشه، کودک هم باید ویزای جداگانه داشته باشه.

3- رضایت‌نامه محضری (در صورت سفر بدون والدین)

طبق قوانین ایران و بسیاری از کشورها، اگر کودک بدون یکی از والدین سفر می‌کنه، رضایت‌نامه محضری از پدر یا قیم قانونی الزامیه.

4- سایر مدارک لازم

برای کودکان نیز باید واچر هتل، بلیط رفت و برگشت، بیمه مسافرتی، واکسن (در صورت نیاز به تزریق برای ورود به کشور مقصد) و مدارک هویتی همراه داشته باشی.

مدارک لازم برای سالمندان

برای سالمندان چه مدارکی را باید و چه چیزهایی را خوب است که همراه داشته باشی؟

1- پاسپورت و ویزا

مانند بزرگسالان، پاسپورت با حداقل 6 ماه اعتبار و داشتن ویزا برای کشورهایی که نیاز به اخذ ویزا دارن، الزامیه.

2- بیمه مسافرتی ویژه سالمندان

سالمندان ممکنه نیاز به پوشش خاص برای بیماری‌های ویژه و مزمن داشته باشن. بیمه‌ای انتخاب کن که این موارد را پوشش بده.

3- مدارک پزشکی

لیست داروها، نسخه پزشک به زبان انگلیسی و شماره تماس پزشک معالج برای مواقع اضطراری حیاتیه.

نکته مهم: برخی از کشورها اجازه ورود یه سری از داروها را نمی دن. به همین علت اگر داروی خیلی خاصی را باید حتما در طول سفر استفاده کنی، باید با سفارت آن کشور در ایران مشورت داشته باشی که برای مورد خاص شما چه راهکارهایی ارائه میدن.

4- شماره تماس های اضطراری

در مواقع لزوم و اضطراری، داشتن شماره نزدیکان یا پزشک می‌تونه حیاتی باشه.

با رعایت موارد اسم برده شده در این بخش در تمامی تورهای خارجی دغدغه و نگرانی بابت مدارکی که باید همراه داشته باشی نخواهی داشت.

5- سایر مدارک لازم

همانند بزرگسالان، این عزیزان هم باید بلیط رفت و برگشت، واچر هتل و سایر موارد اسم برده شده رو همراه داشته باشن.

به صورت خلاصه مدارکی که لازمه قبل از مسافرت داخلی و یا خارجی آماده کنی و همراه خودت داشته باشی رو لیست می کنم:

• کارت ملی و شناسنامه
• گذرنامه و ویزا در سفرهای خارجی
• بلیط رفت و برگشت
• واچر هتل
• بیمه مسافرتی
• کارت واکسن (در صورت لزوم)
• گواهینامه رانندگی (داخلی یا بین‌المللی اگر قصد اجاره خودرو داری)
• مدارک مربوط به نظام وظیفه مشمولان برای سفرهای خارجی
• رضایت‌نامه برای سفر کودک (اگر همراه والدین سفر نمی کنه)
• کارت بانکی و پول نقد
• لیست داروهای لازم با نسخه رسمی پزشک
• کپی از مدارک و عکس پرسنلی
• اطلاعات تماس‌های ضروری

نکات طلایی از فارا گشت کوروش کبیر برای آمادگی سفر

• ذخیره دیجیتال مدارک: اسکن مدارک را در ایمیل یا فضای ابری ذخیره کن تا در صورت گم شدن، دسترسی داشته باشی.
• کیف مدارک امن: از کیف‌های ضدآب و مقاوم برای محافظت از مدارک استفاده کن.
• بررسی قوانین مقصد: برخی کشورها محدودیت‌هایی برای حمل ارز، دارو یا اشیای خاص دارن. قبل از سفر، در سایت سفارت آن کشور، قوانین رو چک کن.
• تماس با فارا گشت کوروش کبیر: هر سؤالی داری، با شماره پشتیبانی فارا گشت یا از طریق faragasht.com با ما در ارتباط باش.

اگه میخواهی بدانی که بدون ویزا به چه کشورهایی می تونی سفر کنی، پیشنهاد میکنم که مقاله کشورهای بدون ویزا برای ایرانیان را در سایت فارا گشت مطالعه نمایی.

آدرس آژانس فارا گشت کوروش کبیر روی نقشه گوگل مپ

مرور مدارک و آماده‌سازی اون‌ها قبل از سفر، یعنی شروع یه مسافرت بی‌دردسر

آمادگی برای سفر فقط بستن چمدون نیست؛ آماده کردن مدارکی که برای سفر چه داخلی باشه چه خارجی لازمه، یعنی شروع یه سفر بی‌دردسر. با رعایت این راهنمای کامل و جامع که در این صفحه مرور کردی، خیالت راحته که چیزی از قلم نیفتاده.

ما در فارا گشت همیشه گفتیم: «سفر خوب از برنامه‌ریزی خوب شروع میشه». داشتن مدارک کامل یعنی آماده بودن برای لذت بردن از هر لحظه.

هر سوال دیگه ای درباره مدارک سفر یا شرایط خاص خودت داشتی یا به صفحه سوالات متداول مراجعه کن یا با ما تماس بگیر. کارشناسان فارا گشت همراهت هستن و راهنمایی‌ات می‌کنن تا با آرامش، چمدونت رو ببندی و بری به‌سمت خاطره‌های تازه.

آماده‌ای؟ فقط یادت نره مدارکت رو برداری!

✅ با فارا گشت کوروش کبیر و یاری خداوند بی نهایت مهربونمون، سفرت همون‌جوری می‌گذره که دلت می‌خواد…